International Association of Retired PROfessional & BUSiness Persons in Localized Clubs Worldwide
|
International Association of Retired PROfessional & BUSiness Persons in Localized Clubs Worldwide |
STATUTEN I. BENAMING - DOEL - LEDEN Probusclubs zijn multidisciplinaire verenigingen van op rust gestelde personen of van personen, die in de eerst volgende tijd op rust denken te gaan. Probus Aarschot past in het geheel van Belgische Probusclubs, met als ondersteunend orgaan het "Coördinatie en Informatiecentrum van Probus in België & Luxemburg", afgekort C.I.C.Het C.I.C. wordt niet beschouwd als een bestuur maar is een inlichtingscentrum ten dienste van de clubs dat daarenboven de coördinatie kan verzekeren bij grote manifestaties, zoals bvb. de Nationale Probusdag. Dit C.I.C. heeft een Comité dat bestaat uit een aantal vrijwilligers met aan het hoofd de "Nationale Coördinator", allen leden van bestaande Probusclubs. Alle Probusclubs staan los van elke godsdienstige, filosofische of politieke strekking. Probusclubs zijn uitsluitend vriendenclubs met interesses op verschillende vlakken zoals cultuur, ontspanning, wetenschap, maatschappelijke beleving, e.a. maar zijn geen serviceclub en kunnen het ook niet worden. De leden komen samen en organiseren activiteiten met de bedoeling onderlinge vriendschapsbanden te ontwikkelen en te bestendigen
Probus Aarschot is opgericht in 1990 door toedoen van de Rotaryclub van Aarschot met twee van haar leden. Probus Aarschot is geen lid van Rotary International en dus ook niet onderworpen aan de verplichtingen ervan. Zowel de stichtende Rotaryclub als Probus Aarschot heeft de morele verplichting onderling goede vriendschapsbanden te onderhouden.
De naam Probus komt van PRO (=Professional) en BUS (=Business) en is de afkorting van "International Association of retired Professional and Business persons in localized clubs worldwide". De leden van een Probusclub zijn slechts gebonden door de morele verplichting tot deelname aan de clubactiviteiten. De leden komen tweemaal per maand samen in vergadering en deze samenkomst gaat gepaard met een etentje. De Probusclub heeft tot doel aangename momenten in hechte vriendschap te bezorgen aan de leden en de verveling, die kan voorkomen bij mensen op rust, te breken.
De club staat open voor personen, die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt en die ofwel a) een academische functie hebben bekleed of bekleden in de rechterlijke orde, in administratieve instellingen of in het onderwijs. b) een leidende functie hebben uitgeoefend of uitoefenen in een openbaar ambt, in landsverdediging, in een internationale, nationale, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke administratie of in een bank-, spaar- of kredietinstelling. c) een leidende functie gehad hebben of hebben in de handel of de nijverheid, hetzij als eigenaar, hetzij als kaderlid. d) een vrij beroep hebben uitgeoefend of uitoefenen.
Nieuwe leden worden op voorstel van een clublid door de vergadering der leden aangenomen nadat eerder de voordracht aan de vergadering via het bestuur bekend gemaakt werd en eventuele bezwaren konden ingediend worden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de procedure.
"Bij het aanwerven van nieuwe leden zal een grote diversiteit nagestreefd worden, zodat zoveel mogelijk verschillende beroepen vertegenwoordigd zijn."
"Bij het overlijden van een lid, wordt zijn dame (wanneer nog in leven) automatisch erelid van Probus Aarschot"
II. ZETEL Probusclub Aarschot heeft haar zetel ten huize van de fungerende voorzitter.
III. BESTUUR Probus Aarschot wordt bestuurd door een Comité dat bestaat uit: -de stichtend voorzitter -de fungerende, de laatste gewezen en de toekomstige voorzitter, allen gekozen door de clubleden -3 bestuursleden, gekozen door de fungerende voorzitter, voor de functies van secretaris, penningmeester en clubmeester Dit comité kan door de voorzitter aangevuld worden met gewezen voorzitters en met de afgevaardigde van het clubblad.
IV. INWENDIGE ORDE Het huishoudelijk reglement stelt de financiële bijdragen en de vergaderingen vast en voorziet in de schikkingen die nodig zijn voor een goede werking en de orde in de club.
PROBUS - AARSCHOT Huishoudelijk Reglement 21 February 2002 Art. 1 De gewone ontmoetingen van Probusclub Aarschot worden gehouden op de tweede en de vierde woensdag van de maand, telkens om 12:00 uur. Deze vergaderingen gaan gepaard met een maaltijd, die telkens aan de penningmeester ter plekke wordt betaald. Het te betalen bedrag dekt het aperitief, de spijzen en de koffie maar niet de wijn tijdens de maaltijd. Daarom wordt met een beurtrol aan twee leden gevraagd deze wijn te betalen. De penningmeester houdt deze beurtrol bij en waarschuwt, voor de vergadering, de twee leden die aan de beurt zijn. De voorzitter vermeldt bij het begin van de vergadering de namen van deze twee leden en brengt een toast uit op hun gezondheid. Naast deze gewone vergaderingen zijn er in de loop van het jaar ook speciale bijeenkomsten met een etentje en al of niet een gastspreker. Daarenboven zijn er jaarlijks enkele uitstappen. Op deze speciale bijeenkomsten en uitstappen kan het Comité toelaten dat de dames van de leden, de dames ereleden en eventueel ook andere genodigden mogen deelnemen, uiteraard tegen betaling van het voor het evenement vastgestelde bedrag. Deze mogelijkheid tot deelname zal steeds duidelijk gemeld worden door de voorzitter, wanneer hij de toekomstige speciale bijeenkomst of uitstap aankondigt aan de leden.
Art. 2 Bij het niet deelnemen aan een vergadering of een andere geplande activiteit worden de leden verzocht de penningmeester (of eventueel de voorzitter) telefonisch of schriftelijk te verwittigen. Dit bericht moet 2 dagen vooraf toekomen. Dit verzoek wordt gedaan omdat de club verplichtingen heeft om tijdig de aantallen te melden aan de traiteur of restaurant en ook omdat er soms voorafbetalingen te doen zijn bij het organiseren van een evenement. Elk lid dat zich niet tijdig heeft afgemeld voor een vergadering of activiteit moet de eventuele onkosten van zijn niet-deelname zelf betalen, behalve wanneer hij kan aantonen dat hij door overmacht niet in staat was zich af te melden. Art. 3: De jaarlijkse bijdrage wordt opzettelijk zeer democratisch gehouden, zodat ze geen hinderpaal kan zijn voor het lidmaatschap. Dit bedrag moet voldoende zijn om de jaarlijkse kosten te kunnen dekken. Als voorbeeld van orde van grootte: in 2002 bedraagt het 62,00 €. Het bedrag wordt ieder jaar bepaald door het Comité en aan de leden gemeld ten laatste begin augustus. Het lidmaatschap is betaalbaar op 1 september van elk jaar. Het lid, dat na een tweede aanmaning tot betalen zijn bijdrage nog steeds niet heeft betaald, is ontslagnemend en wordt uit de ledenlijst geschrapt. De dames ereleden zijn vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage.
Art 4: De jaarlijkse statutaire vergadering heeft plaats op de tweede woensdag van juli. Op deze vergadering wordt de nieuwe voorzitter gekozen, die pas in functie treedt op de eerste vergadering van september van het daaropvolgende kalenderjaar. Alle clubleden zijn verkiesbaar, maar een past-president kan pas 5 jaar na het beëindigen van zijn mandaat herkozen worden. Elk lid, dat niet aanwezig is op de verkiezingsdag, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, dat houder is van een volmacht. Elk lid mag slechts drager zijn van één volmacht. Alle leden krijgen een lijst met de namen van de clubleden, waarop één naam moet worden aangekruist. Het lid met de meeste stemmen wordt voorzitter. Bij gelijkheid van stemmen wordt er opnieuw gestemd met uitsluitend de "exaequo's" als kandidaat. Indien er dan nog geen stemmenvoordeel is wordt de oudste van de exaequo's voorzitter. Principieel kan een verkozen lid het voorzitterschap niet weigeren; tenzij in geval van een ernstige reden. Er worden twee vrijwillige verificateurs aangeduid voor het nazicht van de rekeningen en de kastoestand van het verlopen jaar. Zij brengen verslag uit aan het bestuurscomité.
Art. 5 Procedure bij het aanwerven van een nieuw lid: 1. Ieder clublid kan een eventuele kandidaat voor lidmaatschap, die aan de gestelde voorwaarden voldoet, één of enkele keren uitnodigen op een clubvergadering, zonder hem echter de toetreding te verzekeren. De kosten voor de maaltijd van deze kandidaat worden gedragen door het clublid en/of de kandidaat. 2. Als de betrokken persoon aan het clublid zijn interesse tot toetreding duidelijk meldt, stelt het clublid de kandidatuur voor aan het Comité. Hierbij wordt verwacht dat het clublid de meest essentiële gegevens van het Curriculum Vitae van de kandidaat aan het Comité meldt. Het clublid wordt geacht om aan de betrokken persoon een kort overzicht te geven van de voorwaarden en de verplichtingen van het lidmaatschap. 3. Indien het Comité geen bezwaar heeft tot toetreding, zal de voorzitter deze kandidatuur aankondigen op de eerstvolgende vergadering en hierbij aan de clubleden al de belangrijkste gegevens van het Curriculum Vitae melden. 4. Alle clubleden die een met redenen omkleed bezwaar zouden hebben tegen deze kandidatuur, brengen hierover onmiddellijk in privé de voorzitter op de hoogte. 5. De voorzitter bespreekt dit bezwaar zo snel mogelijk met de leden van het Comité, waarop het Comité het bezwaar aanvaardt of verwerpt. De beslissing van het Comité is bindend en kan verder door de indiener van het bezwaar niet aangevochten worden. 6. Wanneer er geen bezwaar werd ingediend of wanneer een bezwaar door het Comité niet werd aanvaard, wordt aan de kandidaat via zijn peter (d.w.z.het clublid die hem geďntroduceerd heeft) gemeld op welke vergadering hij officieel opgenomen zal worden. Tijdens deze "installatie" leest de peter het Curriculum Vitae in zijn totaliteit voor.
Art. 6 Aan ieder lid wordt bij de installatie het Probusspeldje, de Probusdas en de Probusfanion uitgereikt.
Art. 7 De secretaris bezorgt ieder nieuw lid een exemplaar van de statuten, van het huishoudelijk reglement en tevens een lijst met de adressen van de leden. De bestaande leden krijgen van deze documenten een nieuw exemplaar bij eventuele wijzigingen. Art. 8 De club, noch het bestuur kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen bij vergaderingen, uitstappen en bijeenkomsten van welke aard ook. Bij zijn aanvaarding als lid en bij ontvangst van de statuten en het huishoudelijk reglement wordt ieder lid geacht hiervan nota te nemen.
Art. 9 De clubmeester zorgt voor een regelmatig verloop van de vergaderingen en voor het inrichten van causeries, zowel van bekende sprekers-personaliteiten als van leden, waarvan wordt geacht dat zij ten behoeve van de andere leden een lezing geven over hun beroep of gewezen beroep of over andere interessante onderwerpen.
Art. 10 Een commissie, bestaande uit twee personen, zal in overleg met de familieleden regelmatig contact onderhouden met langdurige zieke leden. Art. 11 Bij het overlijden van een lid zullen alle leden door het bestuur worden verwittigd. Bovendien zal een bestuursdelegatie onverwijld contact opnemen met de nabestaande(n) voor het aanbieden in naam van alle clubleden van de condoleances en voor het bespreken van de aanwezigheid van een clubdelegatie op de uitvaart. Indien de overledene een partner heeft die nog in leven is, zal de voorzitter na de begrafenis per brief melden dat de partner nu erelid is van Probus Aarschot. Art. 12 Wijzigingen aan dit reglement kunnen door de algemene vergadering aangebracht worden met eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen.
AGENDA INFO VERSLAGEN LEDEN ERELEDEN CLUBBLAD STATUTEN HISTORY ALBUM NECROLOGY
|
|
|
